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WORD复制到PPT中常见错误

时间:2019-06-29    点击: 次    来源:网络    作者:阿煜 - 小 + 大

  所谓WORD搬家,就是把一篇WORD稿的内容,整段地复制过来,不做或少做修改,直接粘贴在PPT中,一屏放不下就转移到下一屏。
 
  这是PowerPoint应用中最常见的错误之一,其错误的程度可达5颗星。
 
  微软推出OFFICE软件,功用目的各有不同,WORD是文字排版工具,PowerPoint 是演讲展示助手,WORD搬家实际上是拿PPT当WORD使用,有点关公战秦琼的意思。既然给听众(或者说是观众)看到的东西和WORD里的差不多,还不如直接给大家看WORD!何必费此功夫?
 
  WORD的主体通常由文字叙述构成,有标题、有段落;有论点,有论据;有陈述、有案例。当然,做为阅读资料,这样的形式非常合适,读者可以完全自主控制,根据自己的需要,或快速浏览、或重点精读。但是,如果用WORD做演讲展示用(或者说把WORD搬到PPT中),观众只能随演讲者的进程而动,不能自己作主,却又不得不在字里行间穿行,找出有用的信息点,实在是一件困难的事情。这样做太不顾及听众的感受,不专业、也不敬业!

  大段的文字摆在投影屏幕上,演讲者希望带领听众随着自己的节奏和焦点而行进,但听者的观注点却有可能在洋洋洒洒的字里行间跳来跳去。对于演讲者而言,自己正在慷慨激之时听众却神游到别处,站在讲台上的人无论如何也不希望这种尴尬发生。如果经常这样,一场演讲展示下来,完全没有达到自己的目的,实在是枉费功夫。
 
  因此,做为一名合格的演讲者,如果需要借助PPT展示,就千万不要WORD搬家,而是认认真真地按PowerPoint的功用规范去做,助你的演讲更精彩。

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